دفتر Comptroller (OTC) ضبط ، طبقه بندی و گزارش کلیه معاملات مالی شهر را به موقع ارائه می دهد.
دفتر Comptroller (OTC)
دفتر Comptroller (OTC) از سه بخش اصلی تشکیل شده است: عملیات مالی ، مدیریت کمک هزینه ها و خدمات خزانه داری. مسئولیت ها شامل ضبط به موقع ، طبقه بندی و گزارش کلیه معاملات مالی شهر است. این شهر یک ساختار سازمانی غیرمتمرکز را در اختیار دارد که در آن هر بخش صلاحیت پرداخت و رعایت تعهدات فروشنده را برای پرداخت غیرقانونی دارد. آنها همچنین صلاحیت صادر کردن فاکتورهای بدهی و یادداشت های اعتباری خود را دارند ، مطالبات مطالبات را ضبط می کنند ، در حساب ها ، حساب های اعتباری جمع می شوند و فاکتورهای برجسته را دنبال می کنند.
این شهر موظف است این افشای را در مورد مشاور مستقل ثبت شده شهرداری (I. R. M. A.) ارسال کند.
گزارش ها
ACFR های قبلی
برنامه های هزینه
گزارش های حسابرسی منفرد
گزارش های متفرقه
اظهارات موقت
سرمایه گذاری سه ماهه
گزارش برنامه CIP
گزارش بدهی
برنامه های بازیابی مالی
گزارش های قبلی ممکن است با تماس با دفتر ما بدست آید.
بخش عملیات مالی
بخش عملیات مالی مسئولیت مدیریت ، نظارت و پرداخت هزینه های نقدی شهر و پردازش حقوق و دستمزد برای بیش از 6000 کارمند شهر و 1500 بازنشسته آن را بر عهده دارد. این امر پرداخت به فروشندگان را از طریق یک فرآیند قابل پرداخت حساب های غیر متمرکز تسهیل می کند. این بخش از توابع زیر تشکیل شده است:
- حساب های قابل پرداخت - مدیریت روزانه و پردازش کوپن ها و پرداخت های مربوط به فروشندگان شهر را مدیریت می کند. همه بازپرداخت ها و بازپرداخت ها را در صورت لزوم پردازش کنید.
- حساب های دریافتنی - پردازش روزانه پرداخت های دریافت شده توسط شهر را مدیریت می کند ، سپرده تالار شهر را به بانک و استفاده از پرداخت به حساب مناسب تکمیل می کند. صورتحساب فرآیند برای کلیه ادارات شهری که برای صورتحساب اتهامات کارکنان ندارند.
- حقوق و دستمزد-پردازش چک های چک به کارمندان شهر دو هفته و بازنشستگان شهر را به صورت ماهانه مدیریت می کند. کلیه پرداختهای قابل اجرا مربوط به کسر از چک های حقوق و دستمزد را تهیه و بازپرداخت می کند و همچنین گزارش مالیات حقوق و دستمزد را به موقع مدیریت می کند.
- حسابداری عمومی - پردازش گزارش مالیات بر دارایی ، درآمدها ، صندوق های آژانس و ورودی های لازم/آشتی های مجله لازم مربوط به سیستم حسابداری را که توسط شهر ال پاسو استفاده شده است ، مدیریت می کند.
- دارایی های سرمایه - دارایی های سرمایه لازم برای محافظت از دارایی های شهر و اطمینان از رعایت مقررات را مدیریت می کند.
- خدمات بدهی - کلیه الزامات گزارش دهی مربوط به بدهی برجسته شهر را بررسی و آماده می کند.
- گزارشگری مالی - مسئول تهیه گزارش جامع مالی سالانه (ACFR) برای شهر ال پاسو و تهیه صورتهای مالی صندوق ماهانه.
- خدمات صندوقدار/مشتری - کلیه وظایف صندوقدار را برای ادارات تالار شهر انجام می دهد و بازدید کنندگان را به بخش های مناسب تالار شهر هدایت می کند.- بازار آنلاین Govdeals برای فروش دارایی های مازاد به عموم ، خدمات به دولت ، آموزشی و نهادهای مرتبط ارائه می دهد. قوانین حراج ممکن است در بین فروشندگان متفاوت باشد.
بخش مدیریت کمک هزینه ها
بخش مدیریت کمک هزینه ها (GAD) پشتیبانی حسابداری و گزارشگری مالی را به ادارات شهری و سازمان های مستقر در جامعه (CBO) ، سازمان های غیر انتفاعی رایگان ارائه می دهد. این بخشی جدایی ناپذیر از حسابرسی سالانه کمک های بلاعوض به شهر است. فرض کنید شما یک ایده یا پروژه ای دارید که به بودجه نیاز دارد ، GAD شما را از طریق اقدامات آسان برای انجام ایده کمک هزینه خود به یک برنامه تکمیل شده راهنمایی می کند. قبل از اینکه شما یا GAD شروع به تحقیق در مورد فرصت های بودجه برای بخش خود کنید ، نوع بودجه مورد نیاز خود را مشخص کنید. GAD برای شناسایی فرصت های بودجه به طور خاص برای پاسخگویی به نیازهای بخش شما بر روی جستجوهای کمک هزینه تمرکز خواهد کرد.
شهر ال پاسو در Ecivis Grants Locator ، یک پایگاه داده کمک های مالی قابل جستجو مشترک است. ECIVIS داده های متناسب با نیازهای ادارات شهری را دارد. اگر می خواهید شرکت کنید ، لطفاً فرم توافق نامه ECIVIS را چاپ و تکمیل کنید. GAD از یاب استفاده می کند تا فرصت های بودجه را که به بهترین وجه با نیازهای شناسایی شده با ادارات مطابقت دارد ، شناسایی کند. ادارات شهر ممکن است یک کارمند را تعیین کند تا با تماس با (915) 212-1795 ، دسترسی مستقیم به کمک های مالی ECIVIS داشته باشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد کمک های مالی ، نحوه به دست آوردن آنها و چه خدماتی که در اختیار شما قرار داده اید ، سیاست مدیریت کمک هزینه ها و رویه های عملیاتی استاندارد را مرور کنید.
به عنوان دریافت کننده کمک های مالی فدرال و تحت عنوان VI قانون حقوق مدنی سال 1964 و اساسنامه مربوطه ، این شهر تضمین می کند که هیچ کس به دلیل نژاد ، دین ، رنگ ، منشأ ملی ، جنس ، سن یا ناتوانی مستثنی نیستمشارکت در ، مزایای آن را رد می کند ، یا در غیر این صورت تحت هر برنامه یا فعالیت های شهری در معرض تبعیض قرار می گیرد.
خدمات و منابع
خدمات:
- برنامه های اعطای
- برنامه های کمک هزینه را بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که اسناد مورد نیاز برای ارسال کمک هزینه در دسترس است
- بودجه را برای صحت بررسی کنید
- تیم توسعه کمک هزینه هماهنگ کارشناسان موضوع برای کمک به توسعه کمک هزینه
- نوشتن کمک هزینه و سایر کمکهای مرتبط را ارائه دهید
- در صورت لزوم ، هزینه های ماهانه را بررسی کرده و Grant Match مطابقت داشته باشد
- آماده سازی ورود ماهانه ژورنال برای ثبت نام دریافتنی و درآمد
- پیگیری دریافتنی برای اطمینان از دریافت وجوه به موقع
- مرور و ارسال مطالب ژورنال که هزینه های اعطای کمک مالی را دوباره طبقه بندی می کنند
- تهیه گزارش حسابرسی سالانه بر اساس معاملات در PeopleSoft Financial ؛ارائه اسناد و مدارک پشتیبانی برای حسابرسان برای حسابرسی کمک های مالی
- تنظیم کدهای کمک هزینه در PeopleSoft Financial هنگام اعطای کمک هزینه و بسته شدن کمک هزینه پس از اتمام کمک هزینه
منابع:
-
: مقاله ای در مورد نحوه نوشتن کمک هزینه.: شیرجه عمیق به الزامات پذیرش کمک های مالی فدرال.: مقاله ای که نکات مفیدی در مورد نوشتن پیشنهادات کمک هزینه ارائه می دهد.: تجزیه و تحلیل آنچه یک پیشنهاد است و عناصر اصلی مورد نیاز برای توجه به آن است.: مجموعه ای از استانداردها که برای هرگونه کمک هزینه در ایالت تگزاس اعمال می شود.
بخش خدمات خزانه داری
بخش خدمات خزانه داری (TSD) مسئولیت مدیریت سرمایه گذاری های شهر را مطابق با قانون ایالتی ، احکام شهری ، میثاق بدهی ، سیاست سرمایه گذاری شهر و سیاست بدهی بر عهده دارد. این سیاست سالانه توسط شورای شهر به تصویب می رسد. TSD نیز مسئول است:
- به عنوان نماینده قرارداد برای قرارداد سپرده گذاری شهر عمل می کند
- گزارش های سرمایه گذاری سه ماهه را مطابق با سیاست سرمایه گذاری شهر تهیه می کند
- عملکرد نامشخص و عملکرد چک بازگرداندن
- راهنمایی و نظارت بر سیستم نقدی کوچک شهر
شهر ال پاسو فروشندگان را به استفاده از فرم الکترونیکی پرداخت الکترونیکی شهر تشویق می کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد فرم های فروشنده ، لطفاً به بخش خرید و منابع استراتژیک مراجعه کنید.
ما ظرف 2 روز پس از دریافت چک NSF، از طریق نامه ای به پرداخت کننده اطلاع خواهیم داد. پرداخت کننده ده (10) روز کاری پس از دریافت نامه فرصت دارد تا به شهر پاسخ دهد. پرداخت‌کننده می‌تواند پرداخت (حواله یا چک صندوقدار) را از طریق پست ایالات متحده به TSD ارسال کند. در صورت حضوری، پرداخت کننده باید برای دریافت اطلاعات به دفتر صندوق شهر به TSD مراجعه کند. پرداخت‌کننده می‌تواند پول نقد، چک صندوقدار یا حواله را به دفتر صندوق شهر پرداخت کند و یک نسخه از رسید را برای پرداخت چک NSF به TSD تحویل دهد. دپارتمان ها در هیچ زمانی، بدون تایید قبلی TSD، پرداختی را برای تسویه چک های NSF نمی پذیرند.
اموال بی ادعا
شهر ال پاسو طبق دستورالعمل های گزارش دهی ارائه شده در کنترلر حساب های عمومی تگزاس، اموال بدون ادعا، بخشی از کنترلر تگزاس، تمام اموال بدون ادعا را به ایالت گزارش می دهد. هر شخصی که دارای منافع قانونی یا سودمند در ملک بلامعارض است می‌تواند با دنبال کردن مراحل ذکر شده در زیر، اطلاعاتی در مورد اموال بدون مطالبه به دست آورد:
- پایگاه داده ایالت تگزاس را برای مشاهده لیست باز کنید
- روی Get Started کلیک کنید
- جستجو براساس نام
سیاست های مهم
چندین خط مشی مهم وجود دارد که بخش ما مدیریت می کند:
- خط مشی مدیریت پول نقد: خط مشی های اداری را در رابطه با مدیریت پول نقد در سراسر شهر، مانند تجزیه و تحلیل دقیق جریان نقدی و جابجایی وجوه نقد، برای اطمینان از ایمنی، نقدینگی و بازدهی مناسب، تشریح می کند. همچنین شامل سپرده ها، پرداخت ها و سایر معاملات نقدی می شود.
- سیاست رسیدگی به کارت اعتباری: مدیریت درگاه‌های پرداخت و تجهیزات مورد استفاده برای پردازش کارت‌های اعتباری را به عنوان نوعی پرداخت و مدیریت پرداخت‌ها و کارمزدهای مرتبط با کارت‌های اعتباری برای شهر توصیف می‌کند.
- سیاست سرمایه‌گذاری: نحوه سرمایه‌گذاری شهر وجوه عمومی را برای به حداکثر رساندن ایمنی و نقدینگی، تامین جریان‌های نقدی روزانه، و ارائه بالاترین بازده سرمایه‌گذاری ممکن توصیف می‌کند.
- خط مشی واگذاری: بازگرداندن اموال بدون مطالبه به یک نهاد دولتی در غیاب مدعیان قانونی یا وراث را توصیف می کند.: این خط مشی تضمین می کند که شهر با توجه به صندوق خدمات بدهی خود موقعیت محکمی را ایجاد و حفظ می کند. این خط‌مشی سیاست‌ها و رویه‌هایی را اتخاذ می‌کند تا شهر را در اجرای الزامات قانون مالیات و سایر تعهدات مرتبط شهر در مورد کلیه صدور بدهی‌های معوقه راهنمایی کند.
ساعات کاری دوشنبه تا جمعه |8:00 صبح تا 5:00 بعد از ظهر
