آیا به دنبال نرم افزار مدیریت پول رایگان هستید؟مدتهاست که هدف من ایجاد یک صفحه گسترده مدیریت پولی ساده و عاری از پول است که همان کارکردهای بودجه اصلی و نرم افزار مدیریت پول را فراهم می کند. یک صفحه گسترده ساده هرگز هر کاری را که نرم افزار اختصاصی می تواند انجام دهد انجام نمی دهد ، اما الگوی جدید مدیریت پول Vertex42® به طرز حیرت انگیزی نزدیک است.
مدیریت اساسی پول شامل 3 مرحله چرخه ای است: برنامه ، پیگیری و تجزیه و تحلیل. صفحه گسترده Mone Manager از ترکیب برنامه ریز بودجه من ، ثبت چک کتاب و الگوهای بودجه ماهانه تکامل یافته است. این 3 ابزار در کنار هم راهی برای برنامه ریزی ، ردیابی و تجزیه و تحلیل درآمد و هزینه های شما فراهم می کنند.
به عنوان یک احتیاط اولیه ، شما باید با استفاده از صفحه گسترده راحت باشید و بدانید که صفحات گسترده تا حدودی مستعد خطا هستند. حتی اگر صفحه گسترده در زمان بارگیری آن کاملاً عاری از خطا باشد ، هیچ تضمینی وجود ندارد که هنگام ویرایش آن به طور تصادفی خطاها را معرفی نکنید. با این گفته ، بارگیری و لذت ببرید!واد
الگوی مدیریت پول 2. 1
دانلود
بیش از 250،000 بارگیری!
مجوز: استفاده شخصی (نه برای توزیع یا فروش مجدد)
"بدون نصب ، بدون ماکرو - فقط یک صفحه گسترده ساده" - توسط Jon Wittwer
شرح
این نسخه جدید دارای تمام ویژگی های مدیر پول اصلی در زیر ، از جمله گزارش های ماهانه و سالانه است. با این حال ، سفارشی کردن دسته بندی های بودجه بسیار ساده تر است. این به گونه ای طراحی شده است که دانش آموزان بتوانند از خانه خود استفاده کنند و شروع به پیگیری امور مالی خود کنند.
بروزرسانی 6/4/2019 - من یک برگه گزارش بودجه هفتگی جدید اضافه کرده ام. این صفحه کار به شما امکان می دهد بودجه هفتگی یا دو هفته ای جداگانه را تعریف کنید و بودجه خود را با هزینه های واقعی خود مقایسه کنید. برگه اصلی بودجه هنوز ماهانه است ، اما اکنون شما هر دو گزینه را دارید.
به روزرسانی 8/31/2019 - برای اجازه دادن به دسته های بیشتر ، من 50 هزینه و 20 دسته درآمد را اضافه کرده ام ، اما آن ردیف ها را به طور پیش فرض مخفی کردم. بنابراین ، اگر به دسته های بیشتری احتیاج دارید ، ردیف های پنهان را از بین ببرید.
الگوی مدیریت پول
دانلود
بیش از 750،000 بارگیری!
مجوز: استفاده شخصی (نه برای توزیع یا فروش مجدد)
نسخه های دیگر
شرح
هم این نسخه قدیمی و هم نسخه جدیدتر می تواند به عنوان یک سیستم مدیریت پول کامل استفاده شود. با یک صفحه گسترده می توانید هزینه های شخصی یا خانوادگی خود را برنامه ریزی ، پیگیری و تجزیه و تحلیل کنید.
- بودجه سالانه ایجاد کنید تا پیش بینی های آینده ، رسیدگی به درآمد متغیر ، برنامه ریزی برای هزینه های نامنظم (غیر ماهه) و هزینه های متغیر بودجه مانند برق فصلی یا قبض های آب.
- ضبط معاملات برای چندین حساب همه در یک برگه واحد. حساب (های) کارت اعتباری خود ، حساب (های) چک ، حساب پس انداز (های) و حتی یک حساب کاربری را برای نمایندگی پول نقد ، کیف پول یا کیف پول خود درج کنید.
- تعادل کتاب چک خود - جدول تاریخچه معاملات شامل "تعادل پاک" است که مقایسه آن با صورت (های) بانکی شما را آسان می کند. از ستون آشتی (R) در جدول استفاده کنید تا معاملات "C" پاک شده و آشتی "R" را وارد کنید. می توانید معاملات تقسیم شده و نقل و انتقالات بین حساب ها را وارد کنید. برای نمایش معاملات برای یک حساب واحد یا کلیه حساب ها از Autofiltering داخلی Excel استفاده کنید.
- هزینه های ماهانه خود را با استفاده از گزارش بودجه ماهانه که شامل نمودارها است ، بودجه در مقابل مبلغ واقعی را مقایسه کنید و با وارد کردن معاملات به طور خودکار به روز می شود. فقط سال و ماه را تغییر دهید تا گزارش را برای یک ماه متفاوت مشاهده کنید.
- هزینه های سالانه خود را پیگیری کنید [فقط نسخه اکسل 2010] [به روزرسانی 9/2/2014] - به دلیل درخواست های مکرر برای گزارش سالانه ، من یک برگه جدید اضافه کرده ام که گزارش درآمد و هزینه را برای یک سال کامل در ماه محاسبه می کند. این ممکن است برای ایجاد بودجه سال بعد مفید باشد.
ما یک الگوی بودجه هفتگی ایجاد کرده ایم که مبتنی بر مدیر پول است. این شامل معاملات و گزارش هفتگی همه در یک صفحه کار است.
10/10/2016 بروزرسانی (فقط نسخه XLSX): یک برگه "حساب" جداگانه برای ویرایش لیست حساب ها و خلاصه کردن مانده ها در هر حساب اضافه شد. یک ستون جدید "برچسب ها" به برگه معاملات اضافه شد تا به شما امکان می دهد برچسب های منحصر به فرد خود را در صورت لزوم اضافه کنید. به عنوان مثال ، برچسب ها به شما امکان می دهد هزینه های خاصی را که ممکن است از چندین دسته عبور کند ، مانند برچسب #CAR1 یا #CAR2 برای ردیابی هزینه های مرتبط با یک وسیله نقلیه خاص ، فیلتر یا جستجو کنید.
5/16/2017 بروزرسانی (فقط نسخه XLSX): یک برگه اهداف جدید اضافه شده است که می توانید برای ردیابی تعادل صندوق های مختلف پس انداز و هزینه استفاده کنید.
نحوه استفاده از الگوی مدیریت پول
من یک مجموعه دقیق از دستورالعمل ها را در داخل کتاب کار گنجانده ام. لطفا از طریق آن دستورالعمل ها بخوانید. آنها حاوی نکات ، دستورالعمل ها و نمونه های بسیار مهمی هستند.
ویدئو: نسخه نمایشی صفحه گسترده مدیریت پول
سفارشی کردن دسته بندی بودجه
نسخه جدید مدیر پول برای سفارشی آسان تر است ، اما بسیاری از افراد هنوز نسخه اصلی را ترجیح می دهند زیرا هزینه ها را در دسته های جداگانه قرار می دهد. پیچیده ترین بخش استفاده از نسخه قدیمی ، سفارشی کردن دسته بندی بودجه است. خوشبختانه ، شما فقط باید یک بار این کار را انجام دهید که شاید هر سال کمی تند و تیز باشد. در اصل ، شما فقط باید اطمینان حاصل کنید که دسته ها دقیقاً در همه برگه ها یکسان هستند.
آموزش ویدیویی (سفارشی سازی دسته بندی بودجه) در YouTube. com تماشا کنید
آنچه شما باید مراقب باشید: اگر معامله ای را به مقوله ای اختصاص دهید که در بودجه گنجانده نشده باشد یا برگه های گزارش را گزارش دهید ، هزینه در گزارش های شما نشان نمی دهد و فکر می کنید پول بیشتری از آنچه واقعاً انجام می دهیدوادمن برای جلوگیری از این نوع اشتباهات ، قالب بندی مشروط را اضافه کرده ام ، اما صفحه گسترده قطعاً ضد خطا نیست. قالب بندی مشروط فقط دسته بندی ها را در لیست اصلی برجسته می کند.
من خیلی سخت سعی کردم مجموعه ای جامع از دسته های درآمد و هزینه را درج کنم ، بنابراین اگر سفارشی کردن دسته ها خیلی ترسناک است ، فقط سعی کنید از لیست پیش فرض استفاده کنید.
ایجاد بودجه سالانه خود
من قصد دارم در آینده بیشتر در مورد این موضوع بنویسم. در حال حاضر ، شما می توانید در مورد ایجاد بودجه تقریباً در هر کتاب مالی شخصی ، خواندن مقالات وبلاگ آنلاین در مورد بودجه ، و غیره بیاموزید. به مقاله نحوه تهیه بودجه و خواندن این 5 نکته بودجه بندی مراجعه کنید.
ضبط معاملات
دومین بخش دشوارترین استفاده از الگوی مدیریت پول ، یادگیری وارد کردن معاملات به صورت صحیح و کارآمد است. اگر درک خوبی از نحوه کپی ، درج و حذف ردیف ها دارید ، باید یک تکه کیک باشد. این بسیار مهم است که شما همیشه کل ردیف ها را کپی کنید (به جای قرار دادن ردیف های خالی) به گونه ای که قالب بندی ، اعتبار سنجی داده ها و فرمول هایی را که هم قابل مشاهده هستند و هم در ستون های پنهان موجود است ، حفظ می کنید.
برای مکرر صورتحساب ، می توانید ردیف ها را برای معاملات قدیمی کپی کنید ، سپس ردیف های کپی شده را وارد کرده و تاریخ و مبلغ را تغییر دهید. همچنین می توانید زیر مجموعه ای از ردیف ها را برای کپی کردن/چسباندن با مبالغ باقی مانده خالی ایجاد کنید (به طوری که این ردیف های الگو در مانده حساب تأثیر نمی گذارد).
آیا می توانم از AutoFiltering استفاده کنم؟آره. ابتدا جدول معاملات را انتخاب کرده و سپس AutoFilter را روشن کنید. ممکن است استفاده از فیلتر برای نمایش معاملات برای یک حساب واحد در زمانی که در حال آشتی هستید ، استفاده کنید.
آیا می توانم معاملات را از بانک خود وارد کنم؟متاسفانه نه. الگوی مدیریت پول کاملاً فانتزی نیست. من همچنین در آینده هیچ برنامه ای برای اضافه کردن توانایی واردات خودکار معاملات از بانک یا موسسه مالی دیگر ندارم. هیچ اتصال آنلاین به مدیر پول وجود ندارد. اگر می خواهید این نوع عملکرد را داشته باشید ، ممکن است بخواهید از برخی نرم افزار بودجه اختصاصی دیگر استفاده کنید.
ایجاد حساب های فرعی مجازی برای ردیابی اهداف
اگر در حال صرفه جویی در تعطیلات ، خرید ماشین ، پیش پرداخت یا هدف آینده دیگر هستید ، ممکن است بخواهید میزان پول در حساب پس انداز خود را به آن اهداف خاص اختصاص دهید.
یکی از راه های ساده برای انجام این کار ، ایجاد چیزی به نام "زیر حساب مجازی" است که به این معنی است که شما در واقع با بانک خود یک زیر حساب واقعی ایجاد نمی کنید. درعوض ، شما یک حساب کاربری به نام "تعطیلات" یا "ماشین" در برگه حساب های الگوی مدیریت پول ایجاد می کنید. می توانید توضیحات را تورفتگی کنید یا یادداشتی را در سمت راست جدول اضافه کنید تا به شما یادآوری کند که این یک حساب فرعی است.
اگرچه در زندگی واقعی شما می توانید از حساب چک خود به حساب اصلی پس انداز خود پول منتقل کنید ، در صفحه گسترده این تخصیص پس انداز را به عنوان نقل و انتقالات به زیر حساب های خاص ثبت می کنید.
نکته دشوار این است که وقتی شما با بیانیه بانکی خود صفحه گسترده خود را آشتی می دهید ، باید به یاد داشته باشید که کل مانده موجود در بیانیه ، مبلغ حساب کلی به علاوه زیر حساب است.
پیگیری پیشرفت ماهانه خود
بخش بسیار مهمی از مدیریت خوب پول ، پیگیری چگونگی مقایسه هزینه های فعلی شما با بودجه شما است. ممکن است وضعیت بودجه خود را به صورت هفتگی یا حتی روزانه بررسی کنید ، اما حداقل باید پول خود را به صورت ماهانه مدیریت کنید.
برای مقایسه بودجه خود با هزینه های واقعی خود در طول ماه از برگه گزارش استفاده کنید. شما می توانید ماه را با ورود به شماره ماه (1 برای ژانویه ، 2 برای فوریه و غیره) تغییر دهید.
شروع یک پرونده جدید هر سال
مدیر پول برای نمایش گزارش های سالانه طراحی شده است ، بنابراین من به طور معمول در ابتدای هر سال یک پرونده جدید را شروع می کنم و پرونده قدیمی را با اسناد مالیاتی سال گذشته خود ذخیره می کنم.
برای سال جدید ، می توانید معاملات قدیمی را حذف کنید و سپس ردیف ها را در بالای جدول معاملات اضافه کنید تا مانده های حمل و نقل برای هر حساب را لیست کنید.
نکته: دقیقاً مانند پرداخت های مکرر ، ممکن است بخواهید زیر مجموعه ای از معاملات نمونه را ذخیره کنید تا بتوانید به خاطر داشته باشید که از چه دسته هایی برای معاملات مشترک استفاده می کنید. برای معاملات نمونه ، مبالغ را خالی بگذارید تا آنها در مانده حساب تأثیر نگذارند.
به اشتراک گذاشتن الگوی مدیریت پول
اگر دوست دارید صفحه گسترده Mane Manager Vertex42® ما را دوست داشته باشید و دوست دارید از وبلاگ یا وب سایت خود به آن پیوند دهید ، لطفاً از URL زیر استفاده کنید:
سلب مسئولیت: این صفحه گسترده و اطلاعات موجود در این صفحه فقط برای اهداف مصور و آموزشی است. ما نتایج یا کاربردی در وضعیت مالی بی نظیر شما را تضمین نمی کنیم. شما باید در مورد تصمیمات مالی به مشاوره متخصصان واجد شرایط مراجعه کنید.
