تجزیه و تحلیل SWOT

یک ابزار تجزیه و تحلیل SWOT یکی از مؤثرترین ابزارهای تجاری و تصمیم گیری است. تجزیه و تحلیل SWOT می تواند به شما در شناسایی عوامل داخلی و خارجی مؤثر بر تجارت شما کمک کند.

تجزیه و تحلیل SWOT به شما کمک می کند:

در این صفحه

نتایج حاصل از تجزیه و تحلیل SWOT بخشی از برنامه ریزی تجاری شما را تشکیل می دهد. همچنین می تواند به شما کمک کند:

• بهتر تجارت خود را درک کنید
• مناطقی از مشاغل را که نیاز به بهبود دارند شناسایی کنید
• تصمیم بگیرید که آیا باید یک محصول یا خدمات جدید را معرفی کنید
• بازار و رقبای خود را درک کنید
• پیش بینی تغییراتی را که برای اطمینان از موفقیت در کسب و کار شما باید با آنها مقابله کنید.

با استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT در تجارت خود

شما باید یک تحلیل SWOT را در نظر بگیرید تا چارچوبی برای درک وضعیت تجارت خود و جایی که فرصت رشد یا رفع هرگونه خطای در عملکرد خود را دارید ، به شما ارائه دهد.

برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT ، باید به فعالیتهای داخلی و خارجی متمرکز تجارت خود نگاه کنید.

فعالیتهای متمرکز داخلی به طور کلی تحت کنترل تجارت هستند ، از جمله:

• عملیات داخلی
• بازاریابی و فروش
• مدیریت مالی
• کارمندان و منابع انسانی
• خدمات مشتری
• تضمین کیفیت

برای شناسایی نقاط قوت و ضعف فعلی در فعالیتهای متمرکز داخلی می توانید از ابزار تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنید.

برای کمک به تحلیل خود ، در نظر بگیرید:

• انجام بررسی های داخلی سه ماهه
• طوفان مغزی با تیم خود
• بررسی فرایندهای تجاری
• ردیابی عملکرد و معیارهای تجاری.

فعالیتهای متمرکز خارجی فعالیتهایی هستند که بر تجارت شما تأثیر می گذارند اما به طور کلی خارج از کنترل آن هستند ، از جمله:

• عملیات تأمین کننده
• مناقصه ها و کمک های مالی
• رقبا
• سیاست
• محیط اجتماعی و طبیعی
• تجارت جهانی
• بازارهای مالی.

برای شناسایی فرصت ها و تهدیدات برای فعالیت های متمرکز خارجی می توانید از ابزار تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنید.

برای کمک به تحلیل خود ، ممکن است در نظر بگیرید:

• تحقیق در مورد روند ، گزارش ها و داده های صنعت
• خواندن روزنامه ها و مجلات
• همکاری با مربیان و مشاوران
• شرکت در رویدادهای تجاری و کنفرانس ها
• ملاقات با تأمین کنندگان و دولت
• شرکت در تورهای تحقیقاتی سایر کشورها و کشورها.

دلایل استفاده از SWOT

شما می توانید از تجزیه و تحلیل SWOT برای کمک به شما در مرور کل مشاغل خود استفاده کنید ، اما می توانید تجزیه و تحلیل مورد توجه 1 یا 2 موضوع خاص را انجام دهید.

تجزیه و تحلیل SWOT می تواند:

• به شما در ایجاد یا به روزرسانی برنامه کاری خود کمک می کند
• به شما کمک می کند تا تصمیم بگیرید که آیا یک محصول یا خدمات جدید را به بازار معرفی کنید
• بخشی از بررسی منظم برنامه ریزی استراتژیک خود (سه ماهه، شش ماهه یا سالانه) باشید.

تجزیه و تحلیل SWOT باید فهرست کوتاهی از مسائل مربوط به 4 دسته - نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها را ایجاد کند.

تجزیه و تحلیل این مسائل به کسب و کار کمک می کند تا تغییرات معناداری ایجاد کند. به عنوان مثال، اگر تجزیه و تحلیل SWOT نشان دهنده ضعف کارکنان باشد، ممکن است به یک طرح منابع انسانی دقیق تر نیاز باشد.

محدودیت های SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT ابزار کاملی نیست - محدودیت هایی دارد.

تحلیل SWOT:

• مسائل را اولویت بندی نمی کند - باید برای ایجاد نتایج معنادار بازنگری شود
• راه حل ارائه نمی دهد یا تصمیمات جایگزین ارائه نمی دهد - شما باید به مسائل ذکر شده نگاه کنید و برای ایجاد راه حل تلاش کنید
• می تواند ایده های زیادی ایجاد کند، اما به شما کمک نمی کند که کدام یک بهترین است - در صورت وقوع، سعی کنید دامنه تجزیه و تحلیل را فقط به چند راه حل محدود کنید.
• می تواند اطلاعات زیادی تولید کند، اما ممکن است همه آنها مفید نباشند - باید داده های تولید شده را بررسی کنید تا مشخص کنید چه چیزی مرتبط است.

نکاتی برای تکمیل موفقیت آمیز آنالیز SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT به شما کمک می کند تا عوامل داخلی را ارزیابی کنید که ممکن است بر کسب و کار شما (نقاط قوت و ضعف) و عوامل خارجی (فرصت ها و تهدیدها) تأثیر بگذارد.

شما باید نتایج حاصل از تجزیه و تحلیل SWOT را بررسی کرده و بر اساس آن عمل کنید.

نکات زیر می تواند به اطمینان از موفقیت آمیز بودن تجزیه و تحلیل SWOT کمک کند:

• تجزیه و تحلیل SWOT خود را کوتاه و ساده نگه دارید، اما به یاد داشته باشید که جزئیات کلیدی را نیز لحاظ کنید. برای مثال، اگر فکر می‌کنید کارکنان شما یک نقطه قوت هستند، اطلاعات مشخصی در مورد کارکنان و مهارت‌ها و تجربه‌های خاص آن‌ها و همچنین اینکه چرا آنها یک نقطه قوت هستند و چگونه می‌توانند به شما در رسیدن به اهداف تجاری‌تان کمک کنند، داشته باشید.
• دیدگاه های متعددی را در مورد کسب و کار خود دریافت کنید - از کارمندان، تامین کنندگان، مشتریان و شرکای خود نظر بخواهید و نظرات و بازخوردهای آنلاین را مرور کنید.
• مطمئن شوید که تمرکز تحلیل SWOT خیلی محدود نیست. در حالی که می تواند به تکمیل تجزیه و تحلیل SWOT در مورد مسائل خاص (به عنوان مثال هدف فصلی برای رشد پایگاه مشتری شما) کمک کند، داشتن یک تجزیه و تحلیل کلی SWOT تجاری همیشه مفید است.
• اطمینان حاصل کنید که تجزیه و تحلیل SWOT را به طرح کسب و کار خود مرتبط کرده اید - هنگام در نظر گرفتن مسائل شناسایی شده باید به اهداف و اهداف تعریف شده در طرح تجاری مراجعه کنید.
• مطمئن شوید که یافته های تجزیه و تحلیل SWOT خود را در طرح کسب و کار خود ثبت و مستند کرده اید—از الگوی طرح کسب و کار ما استفاده کنید.

انجام SWOT

الگوی تجزیه و تحلیل SWOT را دانلود کنید و تجزیه و تحلیل خود را از مسائل داخلی و خارجی انجام دهید که ممکن است بر تجارت شما تأثیر بگذارد. یا می توانید نمونه تجزیه و تحلیل SWOT را در زیر بخوانید و جزئیات را با جزئیات خود جایگزین کنید.

ابزار تجزیه و تحلیل SWOT می تواند برای شناسایی نقاط قوت موجود و ایجاد آنها استفاده شود.

موارد زیر را در نظر بگیرید:

• کسب و کار چه کاری را به خوبی انجام می دهد؟
• مزیت رقابتی شما چیست؟آیا می توان آن را افزایش داد یا به انواع مشتریان بیشتری منتقل کرد؟
• کسب و کار شما چه نقاط قوت داخلی دارد؟مهارت ها، دانش، شبکه ها و شهرت را در نظر بگیرید.
• کسب و کار شما چه نقاط قوت خارجی دارد؟مشتریان، فناوری، بودجه و سرمایه را در نظر بگیرید.
• چگونه کسب و کار می تواند بر روی نقاط قوت خود ایجاد کند؟
• شما و کارکنانتان چه مهارت ها و آموزش هایی دارید؟آیا از آنها بهترین استفاده را می کنید؟
• آیا از فناوری دیجیتال خود بهترین استفاده را می کنید؟آیا می توانید آنها را برای بهبود کسب و کار خود ارتقا دهید یا گسترش دهید؟
• چگونه می توانید نقاط قوت مدیریت مالی خود را بهبود بخشید؟
• چه نقاط قوت دیگری را می توانید شناسایی کنید و به طور موثرتری از آنها استفاده کنید؟

نقاط قوت کسب و کار خود را ثبت و بررسی کنید

با استفاده از سوالات بالا، بخش نقاط قوت الگوی ابزار SWOT یا تجزیه و تحلیل نمونه زیر را برای کسب و کار خود تکمیل کنید.

مطمئن شوید که این اطلاعات را در قالب طرح کسب و کار خود نیز ثبت کرده اید.

ابزار تجزیه و تحلیل SWOT باید برای شناسایی و محدود کردن نقاط ضعف در کسب و کار شما استفاده شود.

موارد زیر را در نظر بگیرید:

• نقاط ضعف سیستم ها و فرآیندهای شما چیست؟
• چه فرآیندها، سیاست ها یا رویه هایی را می توان برای به حداقل رساندن اثرات این ضعف ها ایجاد کرد؟
• آیا در مدل کسب و کار شما نقاط ضعفی وجود دارد؟آیا می توانید 1 یا چند جزء مدل خود را برای بهبود کسب و کار تغییر دهید؟ابزارهای نقشه برداری مدل کسب و کار را به صورت آنلاین جستجو کنید تا به شما کمک کند مدل کسب و کار خود را تجسم و به روز کنید.
• آیا ضعف هایی در عملکرد کارکنان وجود دارد؟آیا می توانید انتخاب کارکنان، شرح وظایف، عملکرد و راهنمایی را بهبود بخشید؟

نقاط ضعف کسب و کار خود را ثبت و بررسی کنید

با استفاده از سوالات بالا، بخش نقاط ضعف الگوی ابزار SWOT یا تجزیه و تحلیل نمونه زیر را برای کسب و کار خود تکمیل کنید.

مطمئن شوید که این اطلاعات را در قالب طرح کسب و کار خود ثبت و ثبت کرده اید.

ابزار تجزیه و تحلیل SWOT می تواند برای شناسایی و کشف فرصت ها استفاده شود. فرصت ها عوامل بیرونی هستند که در صورت استفاده موثر می توانند به شما در ایجاد مزیت رقابتی کمک کنند.

موارد زیر را در نظر بگیرید:

• روند فعلی صنعت (به عنوان مثال یک کانال آنلاین جدید برای بازاریابی محصولات و خدمات) چیست؟آیا می توان از آنها به نفع خود استفاده کرد؟
• آیا تغییراتی در آینده وجود دارد که بر کسب و کار شما تأثیر مثبت بگذارد؟به عنوان مثال، مصرف کنندگان، مقررات و پیشرفت های فناوری را در نظر بگیرید.
• آیا کسب و کار واجد شرایط برای هر گونه کمک هزینه یا مناقصه است؟
• آیا فرصت هایی برای نوآوری وجود دارد که بتوانید در کسب و کار پیاده سازی کنید؟
• آیا فرصت های جدیدی در بازار وجود دارد که بتوانید در نظر بگیرید؟با اصول صادرات آشنا شوید.

فرصت های تجاری خود را ثبت و بررسی کنید

با استفاده از سوالات بالا، بخش فرصت های الگوی ابزار SWOT یا تجزیه و تحلیل نمونه زیر را برای کسب و کار خود تکمیل کنید.

مطمئن شوید که این اطلاعات را در قالب طرح کسب و کار خود ثبت و ثبت کرده اید.

ابزار تجزیه و تحلیل SWOT به شما در شناسایی و مقابله با تهدیدها و ایجاد انعطاف‌پذیری کمک می‌کند. تهدیدها شامل عوامل خارجی هستند که ممکن است خارج از کنترل شما باشند.

موارد زیر را در نظر بگیرید:

• چه عوامل خارجی می تواند کسب و کار را در معرض خطر قرار دهد؟
• چه عوامل سیاسی، محیطی، اجتماعی و فناوری ممکن است بر کسب و کار تأثیر بگذارد؟
• چه رقبای جدیدی ممکن است وارد بازار شما شوند؟این چگونه می تواند بر کسب و کار شما تأثیر بگذارد؟
• چه استراتژی‌های مدیریت ریسک دارید و آیا می‌توان آنها را بهبود بخشید؟
• چه ابزارهایی برای ایجاد انعطاف پذیری برای مدیریت و کاهش خطرات دارید؟

تهدیدات تجاری خود را ثبت و بررسی کنید

با استفاده از این سؤالات، بخش تهدیدات الگوی ابزار SWOT یا تجزیه و تحلیل نمونه زیر را برای کسب و کار خود تکمیل کنید.

مطمئن شوید که این اطلاعات را در قالب طرح کسب و کار خود ثبت و ثبت کرده اید.

نمونه ای از تجزیه و تحلیل SWOT

در زیر نمونه ای از تجزیه و تحلیل SWOT است که توسط یک کسب و کار انجام شده است که سعی می کند تصمیم بگیرد که آیا باید محصول جدیدی را در محدوده خود معرفی کند یا خیر.

برای استفاده حداکثری از تجزیه و تحلیل SWOT، عبارات خاصی باید در هر دسته ارائه شود. برای مثال، به جای اینکه صرفاً «رقبا» را به عنوان یک تهدید فهرست کنید، جزئیات خاصی در مورد اینکه چگونه رقبا یک تهدید هستند، گنجانده شده است.

پس از مطالعه این مثال تجزیه و تحلیل SWOT، می توانید پاسخ های خود را برای ایجاد یک تحلیل SWOT برای کسب و کار خود تایپ کنید.

پس از انجام SWOT چه باید کرد؟

پس از اینکه داده های SWOT خود را جمع آوری کردید، تجزیه و تحلیل را با استفاده از موارد زیر تکمیل کنید:

• انتخاب حداکثر 3-5 موضوع از هر ربع در ابزار SWOT
• اولویت بندی مسائل
• ایجاد یک برنامه عمل برای مقابله با هر موضوع، از جمله شناسایی
  • افرادی که مسئول حل مسئله هستند
  • منابع و بودجه لازم
  • بازه های زمانی تکمیل و بررسی

  توجه داشته باشید که مسائل یکسان ممکن است در ربع‌های مختلف ظاهر شوند - برای مثال، برخی از فرصت‌های شناسایی‌شده ممکن است به غلبه بر ضعف یا ایجاد یک نقطه قوت شناسایی شده در کسب‌وکار کمک کنند. گاهی اوقات، تجزیه و تحلیل SWOT ممکن است تهدیدی را شناسایی کند که باعث تغییر در مدل کسب و کار می شود.

  شما باید به طور منظم برنامه‌های اقدامی را که در اختیار دارید مرور کنید تا اطمینان حاصل کنید که هر گونه ارتباط بین مسائل مدیریت می‌شود و اقدامات در سراسر تجارت هماهنگ می‌شوند.

  همچنین باید تغییرات مداوم محیط های کسب و کار خارجی و داخلی را در نظر بگیرید. تجزیه و تحلیل SWOT را به طور منظم انجام دهید تا مطمئن شوید که برای این تغییرات آماده هستید و می توانید بر روی نقاط قوت کسب و کار خود برای موفقیت ایجاد کنید.